Verwaltungsbeschäftigte/r (m/w/d) in Teilzeit mit 19,92 Wochenstunden in Münster
Arbeiten Sie mit uns gemeinsam in einem motivierten und engagierten Team für die Grüne Branche!
Die Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen sucht für den
Geschäftsbereich 4 - Berufsbildung, Fachschulen - in Münster baldmöglichst eine/n
Verwaltungsbeschäftigte/r (m/w/d) in Teilzeit mit 19,92 Wochenstunden
Der Geschäftsbereich 4 – Berufsbildung, Fachschulen – fördert und überwacht die Aus- und Fortbildung in den Berufen der Landwirtschaft und der Hauswirtschaft in NRW. Wichtige Aufgaben sind z. B. die Beratung von jungen Menschen zur Berufswahl oder von Betrieben bei der Einrichtung von Ausbildungsplätzen. Von der Eintragung der Ausbildungsverträge bis hin zur Zwischen- und Abschlussprüfung werden Auszubildende und Ausbildungsbetriebe begleitet. Die Beratung über Fortbildungsmöglichkeiten gehört ebenfalls zu den Aufgaben des Geschäftsbereichs. Auch hierzu werden Prüfungen organisiert und durchgeführt.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Sachbearbeitung im Bereich der Begabtenförderung berufliche Bildung (Weiterbildungsstipendium)
- Beratung zu Finanzierungshilfen für die berufliche Fortbildung ("Aufstiegs-BAföG")
- Verwaltungsmäßige Abwicklung von Prüfungen, insbesondere im Bereich der Fortbildungsprüfungen in der Land- und Pferdewirtschaft (u. a. Zulassungen, Prüfungspläne, Gebührenbescheide, Prüfungsbescheinigungen, Zeugnisse, Urkunden, Prüferentschädigungen)
- Assistenz der/des Referentin/Referenten und der Ausbildungsberatung bzw. Prüfungsgeschäftsführung (u. a. Vor- und Nachbereitung von Ausschusssitzungen)
- Allgemeine Verwaltungs-/Bürotätigkeiten im Geschäftsbereich (u. a. Anfertigung von Kassenanordnungen, Datenpflege in AVIS)
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung zum Zeitpunkt der Aufgabenübertragung
- Sichere Handhabung der MS-Office-Anwendungen, Bereitschaft zur Einarbeitung in spezielle EDV-Programme (z. B. AVIS, Finanz+) und grundsätzliche Offenheit gegenüber digitalen Kommunikations- und Verwaltungsinstrumenten
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Zügige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, gute Kommunikationsfähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
flexible Arbeitszeiten
30 Tage Urlaub
E-Learning
umfassende Fort- und Weiterbildungen
zusätzliche Altersvorsorge über die VBL
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Gute ÖPNV-Anbindung
Homeoffice
Sozialraum
- Es handelt sich um eine zunächst für zwei Jahre befristete, in der Aufgabe jedoch langfristig angelegte, Stelle.
- Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) dotiert.
- In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sind erwünscht.
Job kompakt:
Bewerbung über Website
Besetzung baldmöglichst
in Münster
Sie bringen die Bereitschaft und die Fähigkeit mit, teamorientiert, selbständig und innovativ zu arbeiten und sich in fremde und neue Sachverhalte einzuarbeiten? Sie wollen in einem modernen und familienfreundlichen Dienstleistungsunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien arbeiten?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Werden Sie Teil des Teams!
Ihre Bewerbung reichen Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss-/Arbeitszeugnisse, Zertifikate/Nachweise) bis zum 01.04.2024 ausschließlich über das Bewerbermanagementsystem der Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen (Anforderungsnummer 2518) ein.
Ihre Ansprechpartner
Vorabinformationen zum Aufgabengebiet:
• Markus Reher, Telefon: 0251 2376-427
Personalrechtliche Fragen:
• Alina Leifken, Telefon: 0251 2376-398